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如何选择酒店管理系统软件

2012年10月09日 11:54 发布人: cchmis 3741

酒店生意越做越好,但酒店收入却为增长?现在酒店管理漏洞多多,客人开房时间等待,前台暗中更改账务,客户无需门禁直接入住酒店等的呢过因素,传统的酒店管理软件已经不能再满足快速成长的酒店经营模式,呼之欲出的新的酒店管理系统又有哪些更全面的功能呢?

    选择酒店管理系统,要先看功能,其次看操作是否简单,具备什么特色功能,售后是否有保障,服务态度是否良好,价格是否合理。策城酒店管理系统:总营业额统计,餐饮娱乐营业额统计,当日房态统计,当前房间预订报表,当前住客浏览,应离未离客人报表,预订未离客人报表,预订未到客人报表,当前客人消费报表。每个模块权限设定,员工各自完成自己的工作任务。

    策城软件特色功能,对于客人续住、换房、反结账、冲账等操作都有记录备份,方便经营者查看酒店客房管理异动情况,确保酒店财务安全;另外,策城软件推行发卡必须收押金,严格控制前台发卡,防止前台管理漏洞,保障了酒店营业收入安全,保障酒店正常运行。

策城酒店管理系统功能:
  
一、前台接待子系统
散客预订:客房单间、多间预订登记、修改、删除、查询,一张定单可订多间不同类别的房间,客人

可预订两年内的任何房号。
团体预订:与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费的问题。
预订散客自动登记:
回头客登记:
散客登记信息修改
在住散客换房
同行散客自动转帐。
未预订团体登记
预订团体自动登记
团体登记资料修改
团体成员换房
团体付帐关系建立:
房类、房态查询
在住、预订、历史客人快捷查询。
客房统计信息报表查询及打印:
客人统计信息报表查询及打印:
酒店营业统计报表查询及打印:

   二、前台收银子系统
客人记帐或结帐:
房号快速结帐
团体集体结帐退房
酒店签帐:
客人消费费用和付款类别维护
在住/离馆/历史客人帐务查询
客房实时房态、楼层房态查询
收银员操作口令修改
收银交班报表查询及打印:

   三、客房管理子系统
客房单间、多间预订登记、修改、删除。
客房房态维护(置干净房、脏房、维修房)
客房房类、房态、房号初始化及修改
客房房价维护(平日、节假日房价、房价币种、服务费、加床价设立、修改)
新房价执行(指在住房)
客房房类、房间数量维护
房类、房态查询。
客人统计信息报表查询及打印:
客房统计信息报表查询及打印:

   四、夜间稽核子系统
过租前房租稽查
酒店电脑管理系统数据硬盘备份
自动过租
夜间处理前报表打印稽查
酒店电脑管理数据夜间处理
夜间处理自动生成财务报表
夜间处理自动生成送外事科文件
财务报表的查询及打印:
黑名单稽查(建立、修改、查询)
用户口令修改

五、后台维护子系统
酒店电脑管理系统用户维护
酒店电脑管理系统用户权限设立
付款方式定义及其修改
消费费用定义及其修改
前台接待数据库重新索引
前台帐务数据库重新索引
历史数据索引、备份、删除
其它数据库维护

 六、营销部管理系统
散客预订:
客房单间、多间预订登记、修改、册除、查询
团休预订:
与散客预订基本相同,区别是团体房不存在服务费
客人预订查询
预订排房查询
将来房态查询
客户资料管理
协议单位资料管理
VIP
卡资料管理
销售员销售业绩管理
经销商销售业务结算
在住、预订、历史客人快捷查询
客人历史入住系统统计
客房统计信息报表查询及打印
客人统计信息报表查询及打印
酒店营业统计信息报表查询及打印

七、电话计费系统
基本话费(市话、国内长途、国际长途)费率设立、修改
节假日、特别时段话费优惠设立、修改
特别号码话费设立、修改
电话服务费、附加费设立、修改
分机通话自动计费
客房电话话费自动入帐
客房电话开关控制接口
客房房态查询
客房服务员私打电话稽查
分机通话记录查询及打印
(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印)
分机话费明细统计查询及打印(按主叫号、被叫号、日期等条件查询或打印)

八、预订管理系统
预订订单录入、客历、合约、会员预订;
预订订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认
预订单处理、预订方式分类统计;
单位及旅行社预订报表、房态预报表、可用房查询表。
客人预订可到房类、房号;
根据已订房客人资料进行快速入住登记;
全面的预订客人管理建立客人间的同住关系及关联关系。

 九、账务报表系统
模块提供了浏览,打印,导出等常用功能
报表权限
查看报表
报表说明

十、总经理查询系统
统计分析:收入状况统计分析,餐饮娱乐统计分析。包括现金、挂账、欠账、免单、综合等统计分析项目。
统计报表:总营业额统计,餐饮娱乐营业额统计,当日房态统计,当前房间预订报表,当前住客浏览,应离未离客人报表,预订未离客人报表,预订未到客人报表,当前客人消费报表。


    
策城酒店管理系统为您提供星级酒店集团化的安全智能管理系统,拥有15年的研发经验,全国1600多家的合作客户,是您酒店软件选择的第一品牌。